La Responsabile Amministrativa dipende gerarchicamente dal Direttore Generale e funzionalmente dal Direttore di Dipartimento con il quale collabora per un efficace funzionamento della struttura.
Coordina i servizi e gli uffici amministrativi del Dipartimento, supporta gli Organi secondo la disciplina dei regolamenti vigenti in materia di contabilità e di organizzazione dei servizi, partecipa alle sedute del Consiglio e della Giunta di Dipartimento con funzioni di segretario verbalizzante.
Elabora la proposta di budget annuale e triennale sulla base delle indicazioni del Direttore e assume ogni iniziativa volta a migliorare la gestione amministrativo-contabile del Dipartimento.
Carla Tonia TREVISI
L’ufficio si occupa del supporto:
- nelle attività relative alla convocazione del Consiglio di Dipartimento e di Giunta e il supporto alla verbalizzazione.
- nella gestione delle procedure di valutazione annuale per i docenti e adempimenti connessi, rilascio di attestazioni per scatti stipendiali.
- alle procedure per le elezioni delle cariche di governo e rappresentanza di Dipartimento.
- al Direttore e al Capo settore amministrativo per la redazione di decreti d’urgenza inerenti alle attività ordinarie del Dipartimento o per l’invio di comunicazioni inerenti al Consiglio e alle attività del Dipartimento in genere.
- nella fase di creazione di Centri di Ricerca Dipartimentali e Interdipartimentali
Paola SPAGNOLO
Palazzo R1 - Complesso Ecotekne
telefono: +39 0832 298429
e-mail: paola.spagnolo@unisalento.it
Compito dell'ufficio è la gestione del Patrimonio e dei beni mobili del Dipartimento. In particolare, supporto a:
- acquisizione ed espletamento delle richieste di acquisto di beni e servizi
- predisposizione e avvio procedura per ordini di acquisto italiani/esteri MEPA e CONSIP.
- gestione della cassa economale.
- gestione del Patrimonio: procedure amministrative di carico e scarico inventariale.
- gestione inventario di beni mobili del Dipartimento e relativi adempimenti di natura tecnica ed amministrativa.
- approvvigionamenti per personale tecnico/amministrativo/biblioteca.
- rendiconto contributi a favore degli studenti.
Marinella INGROSSO
Palazzo R1 - Complesso Ecotekne
telefono: +39 0832 298459
e-mail: marinella.ingrosso@unisalento.it
Supporto Amministrativo per ordini biblioteca
Laura TAU
Palazzo R1 - Complesso Ecotekne
telefono: +39 0832 298460
e-mail: laura.tau@unisalento.it
L'ufficio gestisce e supporta le procedure di:
- rimborso delle ricevute delle spese sostenute da docenti, dottorandi, assegnisti di ricerca, in occasione della partecipazione a Convegni e/o attività di ricerca presso località italiane e straniere.Per attivare la procedura è necessario compilare il modulo missioni.
- elaborazione di delibera e/o decreto delle quote associative e successivo pagamento delle stesse, versate dai docenti, per l’adesione a Società/Associazioni Scientifiche, dopo che il Consiglio di Dipartimento si è espresso e valutato la richiesta di rimborso presentata.
Laura TAU
Palazzo R1 - Complesso Ecotekne
telefono: +39 0832 298460
e-mail: laura.tau@unisalento.it
Rientrano nelle attività gestite dall’ufficio il supporto:
- nelle attività relative all'assistenza ed istruttoria amministrativa di iniziative progettuali a finanziamento esterno; monitoraggio, implementazione e rendicontazione di progetti di ricerca regionali, nazionali, europei e internazionali e relativa rendicontazione delle spese
- ell’elaborazione di contratti e commesse di ricerca e relativa determinazione dei costi; Approvazione di Contratti e commesse di ricerca e di offerte di acquisto; Ripartizione compensi c/terzi.
- nelle variazioni di bilancio relative alle attività di che trattasi
Gabriella PANAREO
Palazzo O - Complesso Ecotekne
telefono: +39 0832 297731
e-mail: gabriella.panareo@unisalento.it
L’attività dell’ufficio consiste nel supporto nella fase di presentazione e approvazione di Convenzioni, Accordi Quadro, Accordi di collaborazione, Accordi di interesse generale di Ateneo con strutture corrispondenti dell'Ateneo o di altre Università o con istituzioni, italiane e straniere, per le attività rivolte all’esterno e correlate o accessorie allo svolgimento della ricerca scientifica, della didattica, di formazione post lauream, di Dottorato, nonché per l’offerta di corsi tenuti da professori visitatori e per la promozione dell'internazionalizzazione, a condizione che le predette attività siano coerenti con le finalità istituzionali dell’Ateneo e con gli scopi di ricerca e di formazione del Dipartimento.
Gabriella PANAREO
Palazzo O - Complesso Ecotekne
telefono: +39 0832 297731
e-mail: gabriella.panareo@unisalento.it
Daniela TOMA
Palazzo R1 - Complesso Ecotekne
telefono: +39 0832 299708
e-mail: daniela.toma@unisalento.it
Compito dell'ufficio è il supporto:
- nella gestione delle procedure concorsuali per prestazioni professionale, contratti di tutorato, assegni di ricerca del Dipartimento ivi inclusi tutti gli adempimenti connessi e le pratiche per l’attivazione dei relativi contratti.
- nella gestione delle pratiche per il rinnovo di assegni di ricerca ivi inclusi tutti gli adempimenti connessi, rinunce assegni di ricerca e adempimenti connessi per recupero budget residuo, maternità assegniste, ecc
- nella gestione adempimenti call interna per assegno annuale Fur e successivo bando.
- nella gestione avvio procedure per attivazione contratti di ricercatore a tempo determinato, gestione pratica rinnovo RTD (legge 240/2010, art. 24), presa di servizio, eventuali dimissioni, ecc.
- per procedure relative a borse di ricerca
- per variazioni di storno di bilancio
Daniela TOMA
Palazzo R1 - Complesso Ecotekne
telefono: +39 0832 299708
e-mail: daniela.toma@unisalento.it
Supporto per liquidazione e pagamento contratti di collaborazione studentesca ex legge 390/91
Laura TAU
Palazzo R1 - Complesso Ecotekne
telefono: +39 0832 298460
e-mail: laura.tau@unisalento.it
L’attività dell’ufficio riguarda il supporto:
- nella gestione amministrativa dei Dottorati di Ricerca.
- amministrativo ai Coordinatori dei dottorati e ai Collegi dei docenti.
Donatella de PALO
Palazzo R3 - Complesso Ecotekne
telefono: +39 0832 298443
e-mail: donatella.depalo@unisalento.it
L'ufficio si occupa del:
- Supporto amministrativo per la redazione della scheda di progetto e del piano finanziario nella fase di attivazione di Master e Summer School del Dipartimento.
- Supporto amministrativo a studenti, Direttore e Consiglio scientifico in tutte le fasi relative alla fruizione/erogazione dell'attività formativa.
- Supporto amministrativo nella gestione del budget
- Borse di Studio post lauream
Gabriella PANAREO
Palazzo O - Complesso Ecotekne
telefono: +39 0832 297731
e-mail: gabriella.panareo@unisalento.it
Daniela TOMA
Palazzo R1 - Complesso Ecotekne
telefono: +39 0832 299708
e-mail: daniela.toma@unisalento.it
L’attività dell’ufficio riguarda la:
- Gestione documentale con protocollo informatico delle istanze indirizzate al Dipartimento
- Affrancatura e gestione della corrispondenza
- Gestione e smistamento pacchi
- Supporto al personale per richieste del materiale di magazzino
- Protocollo delle richieste di acquisto
- Protocollo di fatture estere su Titulus
Luigi Pierpaolo MANTI
Palazzo R1 - Complesso Ecotekne
telefono: +39 0832 298455
e-mail: luigi.manti@unisalento.it
Il Referente di Plesso collabora con il personale addetto della Ripartizione Tecnica e Tecnologica per il controllo capillare della gestione e del decoro del patrimonio immobiliare del Dipartimento. Rappresenta un punto di riferimento per docenti, personale tecnico-amministrativo, studenti e altri utenti che frequentano a vario titolo il Dipartimento, per la segnalazione di malfunzionamenti o richieste specifiche relative all'edificio. Il Referente di plesso diventa, inoltre, la persona di riferimento per il Direttore di Dipartimento e per tutti gli utilizzatori a qualsiasi titolo della struttura stessa.
Gabriella PANAREO
Palazzo O - Complesso Ecotekne
telefono: +39 0832 297731
e-mail: gabriella.panareo@unisalento.it